Внедрение 1С:ЗУП - реализованные проекты | Официальный партнер 1С СофтЭксперт

Портфолио

АО «Минудобрения»

Внедрение системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:ЗУП КОРП", интеграция с корпоративными системами АО "Минудобрения"

Цели и задачи

Переход с действующей HR-системы стороннего вендора на "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в части бизнес-процессов (кадровый учет и расчет заработной платы).
Перевод ключевых бизнес-приложений заказчика на единую технологическую платформу "1С:Предприятие".

В соответствии с целями выделили следующие ключевые задачи:

автоматизировать процессы кадрового учета,
автоматизировать процессы расчета заработной платы и прочих начислений, удержаний, стимулирующих выплат,
обеспечить формирование аналитической отчетности,
выстроить информационный обмен между "1С:ЗУП КОРП" со следующими системами: "1С:ERP. Управление холдингом", СКУД, СЭД Directum, "1С:ТОИР 2 КОРП", "Корпоративный портал".

Ситуация до старта проекта

АО "Минудобрения" входит в число крупнейших химических предприятий России. Это единственный производитель минеральных удобрений в Центральном Черноземье и одно из наиболее крупных предприятий в регионе. Продукция предприятия поставляется более чем в 40 стран мира.

Ведение кадрового учета и расчет заработной платы были реализованы в HR-системе стороннего вендора, указанные функциональные блоки были разделены. Ряд функциональных блоков уже велся в "1С:ЗУП КОРП" и внедрялся силами заказчика.

HR-система стороннего вендора была интегрирована с системой "1С:ЗУП КОРП" в части кадровых данных, а также с системами "СТАРТ-2000" (самописная программа для внутренних бизнес-процессов), СЭД (ведение документооборота), "Корпоративный портал" (ПО для публикации ленты новостей предприятия, запроса документов у служб информационного киоска (справки, выписки и проч.) с функцией печати расчетных листов), СКУД, "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП".

Схема ИТ-ландшафта до внедрения

400

автоматизированных рабочих мест

Архитектура решения и масштаб проекта

Схема ИТ-ланшафта после внедрения

Особенности и уникальность проекта

Исключительной особенностью проекта являются сроки, за которые выполнены доработки по функциональным разрывам, в том числе интеграции с системами, входящими в ИТ-ландшафт заказчика АО "Минудобрения", и полный переход на новую систему учета и управления. Подготовительный этап перехода занял 6 месяцев, еще 4 месяца заняла техническая поддержка на этапе опытно-промышленной и промышленной эксплуатации.

Что касается масштаба выполненных работ, в рамках проекта внедрения "1С:Зарплата и управление gерсоналом 8 КОРП" были автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:

эффективное планирование занятости персонала, планирование бюджета;
учет кадров и анализ кадрового состава;
начисление и выплата заработной платы (3400 сотрудников предприятия);
исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
двусторонняя интеграция с системой СКУД;
односторонняя интеграция с системами "1С:ERP. Управление холдингом", "1С:ТОИР 2 КОРП", "Корпоративный портал", СЭД.

Результаты проекта

Создана единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела.
Четко регламентированы процедуры создания и ведения кадрового учета на основании корпоративных стандартов и единой методологии.
Для каждого сотрудника настроены индивидуальные права доступа в соответствии с должностными обязанностями, что исключает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, снижает угрозу утечки и потери данных.
За счет автоматизации постановки поручений по документам и контроля их исполнения уменьшились производственные задержки.

Руководство компании получило доступ к отчетам по срокам исполнения документов. Теперь руководитель может посмотреть, сколько участников в каких бизнес-процессах задействовано, быстро выявить лишние или тормозящие работу звенья, перераспределить задачи в случае необходимости. В итоге удаётся предотвращать обусловленные человеческим фактором просрочки.
Сокращены временные затраты на передачу информации об обработке первичной документации, система позволяет вести диалог по документации в дополнительном интерфейсе.
Повысилась точность пересылки электронных документов.

АО «Щекиноазот»

Внедрение «1С:ЗУП» за 8 месяцев  на химическом комбинате

Специалисты отдела внедрения «СофтЭкперт» параллельно с внедрением ERP-системы сторонним подрядчиком за 8 месяцев организовали переход на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Внедрение новой системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы повысило скорость расчета заработной платы и снизило риски ошибок, связанные с человеческим фактором.

Клиент

АО «Щекиноазот» — основанный в 1955 году химический комбинат  с численностью сотрудников более 3500.

Производит продукты промышленной химии:

метанол, капролактам, циклогексан, жидкая углекислота, диоксида углерода пищевого, сухого льда и др.;
нетканое термоскрепленное полотна типа спанбонд, вторичный полипропилен ионообменные мембраны,
бытовая химия и химическое оборудование (электродиализные установки).

Продукция комбината получила награды: Знак качества XXI века, Знаки «Российское качество», звание «Лучшее предприятие-экспортер в сфере промышленного производства», медали и дипломы национальной премии «Золотой Меркурий»..

Ситуация до начала проекта

У заказчика уже была система управления персоналом и расчета заработной планы «БОСС-Кадровик», которая интегрировалась с EPR-системой Axapta и внедряемой на предприятии ERP-системой от «1С».
Учитывая значимость процессов кадрового учета и расчета заработной платы, внедрение «1С:ЗУП КОРП» необходимо завершить в течение 12 календарных месяцев.
Основной запрос состоял в переводе ключевых бизнес-процессов на единую технологическую платформу 1С:Предприятие, как наиболее полно соответствующей функциональным требованиям заказчика и процессу импортозамещения. Кроме того, внедрение новой системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы должно было повысить скорость расчета заработной платы и снизить человеческий фактор при выполнении финансовых начислений.

Рис 1. Схема ИТ-ландшафта до внедрения

Цели и задачи

Цель — настройка и адаптация системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (1С:ЗУП КОРП) в рамках перехода на единую технологическую платформу.

Задачи:

Автоматизировать процессы кадрового учета и управления персоналом.
Обеспечить формирование аналитической отчетности.
Автоматизировать расчет и начисление заработной платы, стимулирующих выплат, удержаний и других операций.
Выстроить информационный обмен между «1С:ЗУП КОРП» и «1С:ERP Управление холдингом».

Реализация проекта

В рамках проекта внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:

Решение задач обеспечения предприятия кадрами (подбор, анкетирование, оценка).

Эффективное планирование занятости персонала.

Учет кадров и анализ кадрового состава.

Начисление и выплата заработной платы. Расширенная аналитика учета затрат на расчеты с персоналом.

Исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия

Односторонняя интеграция с системой «1С:ERP Управление предприятием».

Исключительной особенность проекта являются сроки, за которые выполнены доработки по функциональным разрывам, в том числе интеграции с системами, входящими в ИТ-ландшафт заказчика — 8 месяцев.

Также следует отметить, что переход на расчет заработной платы в программном продукте «1С:ЗУП КОРП» выполнен специалистами «СофтЭксперт» параллельно запуску работы предприятия в системе «1С:ERP Управление предприятием» силами сторонней подрядной организации.

Результаты проекта

В результате внедрения была создана единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела. Это позволило четко регламентировать процедуры создания  и ведения кадрового учета на основании корпоративных стандартов  и единой методологии.

Руководство компании получило доступ к отчетам по срокам исполнения документов, чтобы посмотреть, сколько участников в каких бизнес-процессах задействовано, быстро выявить лишние или тормозящие работу звенья, перераспределить задачи в случае необходимости.  Таким образом сведены к минимуму риски просрочки, обусловленные человеческим фактором.

За счет автоматизации постановки поручений по документам  и контроля их исполнения уменьшились производственные задержки. Сокращены временные затраты на передачу информации  об обработке первичной документации, система позволяет вести диалог по документации в дополнительном интерфейсе.

Для каждого сотрудника настроены индивидуальные права доступа  в соответствии с должностными обязанностями, что исключает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, снижает угрозу утечки и потери данных. Повысилась точность пересылки электронных документов.

Рис 2. Схема ИТ-ландшафта после внедрения

Как правило, крупные предприятия начинают переход на новую информационную платформу с внедрения программных продуктов для бухгалтерского учета или управления персоналом и расчета заработной платы. Такой подход позволяет настроить и адаптировать ключевые бизнес-процессы, чтобы обеспечить их непрерывность и сделать переход легким для основных пользователей системы. Но опытные специалисты могут организовать работу параллельно с внедрением ERP-системы, сократив общие сроки перехода на новую платформу и затраты для заказчика.

«Электромашиностроительный завод» (АО «ЭМЗ»)

Внедрение 1С:ЗУП с двухэтапной интеграцией для оборонно-промышленного предприятия

Специалисты отдела внедрения «СофтЭксперт» установили и настроили систему кадрового учета и расчета заработной платы с учетом перехода предприятия с «1С:УПП» на «1С:ERP Управление предприятием», который планируется провести в будущем. В проекте автоматизировано 30 рабочих мест и 5 направлений управленческой и учетной деятельности.

Клиент

Акционерное общество «Электромашиностроительный завод» (АО «ЭМЗ») осуществляет производство и ремонт электрооборудования и систем автоматического управления для отечественной авиационной техники и наземного оборудования, а также ремонт и сопровождение агрегатов, которые были выпущены ранее и выработали межремонтный ресурс.

Предприятие входит в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса РФ. Численность сотрудников — более 400 человек.

Основные виды деятельности:

производство электродвигателей, генераторов и трансформаторов;
производство оружия и боеприпасов;
ремонт электрического оборудования;
монтаж промышленных машин и оборудования.

Продукция АО «Электромашиностроительный завод» установлена на отечественных самолетах и вертолетах, а также в системах ПВО и другой военной технике.

Ситуация до начала проекта

Ведение кадрового учета и расчет заработной платы у заказчика были реализованы на базе «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»), который изначально обладал широкими функциональными возможностями (управление финансами, товарными и материальными потоками, кадрами, бухгалтерией и т.п). Однако в 2021 году фирма «1С» объявила, что планирует прекратить поддержку программного продукта, и рекомендовала компаниям заменить его на современные решения.
Руководство АО «ЭМЗ» запланировало переход на 1С:ERP, а первым этапом решили реализовать внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», который имеет новые функциональные возможности для комплексной автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на крупные предприятия.

Цели и задачи

Цель — переход с действующей системы «1С:УПП»
на «1С:ЗУП» для повышения скорости расчета заработной платы и снижения рисков, связанных с человеческим фактором.

Задачи:

Автоматизировать процессы кадрового учета.
Автоматизировать процессы расчета заработной платы и прочих начислений, удержаний, стимулирующих выплат.
Обеспечить формирование аналитической отчетности.
Снизить затраты на эксплуатацию и сопровождение системы.

Реализация проекта

На подготовительном этапе сотрудники отдела внедрения собрали и проанализировали требования заказчика к автоматизированной системе, на основании которых сформировали предложения по организации эффективных бизнес-процессов и техническое задание для внедрения «1С:ЗУП».

Главной особенностью проекта стала двусторонняя интеграция с «1С:Управление производственным предприятием». Разрабатываемые алгоритмы учитывали план полного отказа от «1С:УПП» и переход на «1С:ERP», чтобы минимизировать будущие корректировки.

Двухэтапная схема интеграций

Далее специалисты выполнили настройки программы для начала ведения учета, создали интерфейсы и наборы прав пользователей, организовали перенос начальных остатков в учетную систему и провели обучение пользователей. Для обучения персоналу АО «ЭМЗ» предоставили доступ в личные кабинеты через сайт «СофтЭксперт», где размещены видеоуроки, методические пособия и копии баз программы.

Также за время ОПР и ПЭ в рамках реализации проекта специалисты отдела внедрения провели обновление конфигурации программного продукта заказчика до актуального релиза.

Результаты

Внедренная система «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» на момент публикации кейса принята в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 30 рабочих мест и следующие направления управленческой и учетной деятельности:

решение задач обеспечения предприятия кадрами,
эффективное планирование занятости персонала,
исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
учет кадров и анализ кадрового состава,
начисление и выплата заработной платы,

Единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела, а также регламентация кадрового учета на основе корпоративных стандартов и единой методологии повысили эффективность бизнес-процессов. Увеличилась скорость расчета зарплаты и других выплат, снизились риск потери данных, количество связанных с человеческим фактором ошибок и неточностей.

В настоящее время работа над проектом продолжается в формате информационно-технологической и методической поддержки пользователей.