Цели и задачи
- Переход с действующей HR-системы стороннего вендора на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в части бизнес-процессов (кадровый учет и расчет заработной платы).
- Перевод ключевых бизнес-приложений заказчика на единую технологическую платформу «1С:Предприятие».
В соответствии с целями выделили следующие ключевые задачи:
- автоматизировать процессы кадрового учета,
- автоматизировать процессы расчета заработной платы и прочих начислений, удержаний, стимулирующих выплат,
- обеспечить формирование аналитической отчетности,
- выстроить информационный обмен между «1С:ЗУП КОРП» со следующими системами: «1С:ERP. Управление холдингом», СКУД, СЭД Directum, «1С:ТОИР 2 КОРП», «Корпоративный портал».
Ситуация до старта проекта
АО «Минудобрения» входит в число крупнейших химических предприятий России. Это единственный производитель минеральных удобрений в Центральном Черноземье и одно из наиболее крупных предприятий в регионе. Продукция предприятия поставляется более чем в 40 стран мира.
Ведение кадрового учета и расчет заработной платы были реализованы в HR-системе стороннего вендора, указанные функциональные блоки были разделены. Ряд функциональных блоков уже велся в «1С:ЗУП КОРП» и внедрялся силами заказчика.
HR-система стороннего вендора была интегрирована с системой «1С:ЗУП КОРП» в части кадровых данных, а также с системами «СТАРТ-2000» (самописная программа для внутренних бизнес-процессов), СЭД (ведение документооборота), «Корпоративный портал» (ПО для публикации ленты новостей предприятия, запроса документов у служб информационного киоска (справки, выписки и проч.) с функцией печати расчетных листов), СКУД, «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП».
Схема ИТ-ландшафта до внедрения
400
автоматизированных
рабочих мест
Архитектура решения и масштаб проекта
Схема ИТ-ланшафта после внедрения
Особенности и уникальность проекта
Исключительной особенностью проекта являются сроки, за которые выполнены доработки по функциональным разрывам, в том числе интеграции с системами, входящими в ИТ-ландшафт заказчика АО «Минудобрения», и полный переход на новую систему учета и управления. Подготовительный этап перехода занял 6 месяцев, еще 4 месяца заняла техническая поддержка на этапе опытно-промышленной и промышленной эксплуатации.
Что касается масштаба выполненных работ, в рамках проекта внедрения «1С:Зарплата и управление gерсоналом 8 КОРП» были автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:
- эффективное планирование занятости персонала, планирование бюджета;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- начисление и выплата заработной платы (3400 сотрудников предприятия);
- исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- двусторонняя интеграция с системой СКУД;
- односторонняя интеграция с системами «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:ТОИР 2 КОРП», «Корпоративный портал», СЭД.
Результаты проекта
- Создана единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела.
- Четко регламентированы процедуры создания и ведения кадрового учета на основании корпоративных стандартов и единой методологии.
- Для каждого сотрудника настроены индивидуальные права доступа в соответствии с должностными обязанностями, что исключает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, снижает угрозу утечки и потери данных.
- За счет автоматизации постановки поручений по документам и контроля их исполнения уменьшились производственные задержки.
- Руководство компании получило доступ к отчетам по срокам исполнения документов. Теперь руководитель может посмотреть, сколько участников в каких бизнес-процессах задействовано, быстро выявить лишние или тормозящие работу звенья, перераспределить задачи в случае необходимости. В итоге удаётся предотвращать обусловленные человеческим фактором просрочки.
- Сокращены временные затраты на передачу информации об обработке первичной документации, система позволяет вести диалог по документации в дополнительном интерфейсе.
- Повысилась точность пересылки электронных документов.
