Клиент
Акционерное общество «Электромашиностроительный
завод» (АО «ЭМЗ») осуществляет производство и ремонт электрооборудования и систем
автоматического управления для отечественной авиационной техники и наземного
оборудования, а также ремонт и сопровождение агрегатов, которые были выпущены ранее и
выработали межремонтный ресурс.
Предприятие входит в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса РФ. Численность сотрудников — более 400 человек.
Основные виды деятельности:- производство электродвигателей, генераторов и трансформаторов;
- производство оружия и боеприпасов;
- ремонт электрического оборудования;
- монтаж промышленных машин и оборудования.
Продукция АО «Электромашиностроительный завод» установлена на отечественных самолетах и вертолетах, а также в системах ПВО и другой военной технике.
Ситуация до начала проекта
- Ведение кадрового учета и расчет заработной платы у заказчика были реализованы на базе «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»), который изначально обладал широкими функциональными возможностями (управление финансами, товарными и материальными потоками, кадрами, бухгалтерией и т.п). Однако в 2021 году фирма «1С» объявила, что планирует прекратить поддержку программного продукта, и рекомендовала компаниям заменить его на современные решения.
- Руководство АО «ЭМЗ» запланировало переход на 1С:ERP, а первым этапом решили реализовать внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», который имеет новые функциональные возможности для комплексной автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на крупные предприятия.
Цели и задачи
Цель — переход с действующей системы «1С:УПП»
на «1С:ЗУП» для повышения скорости расчета заработной платы и снижения рисков, связанных с человеческим фактором.
на «1С:ЗУП» для повышения скорости расчета заработной платы и снижения рисков, связанных с человеческим фактором.
Задачи:
- Автоматизировать процессы кадрового учета.
- Автоматизировать процессы расчета заработной платы и прочих начислений, удержаний, стимулирующих выплат.
- Обеспечить формирование аналитической отчетности.
- Снизить затраты на эксплуатацию и сопровождение системы.
Реализация проекта
На подготовительном этапе сотрудники отдела внедрения собрали и проанализировали
требования заказчика к автоматизированной системе, на основании которых сформировали
предложения по организации эффективных бизнес-процессов и техническое задание для
внедрения «1С:ЗУП».
Главной особенностью проекта стала двусторонняя интеграция с «1С:Управление
производственным предприятием». Разрабатываемые алгоритмы учитывали план полного отказа
от «1С:УПП» и переход на «1С:ERP», чтобы минимизировать будущие корректировки.
Двухэтапная схема интеграций
Далее специалисты выполнили настройки программы для начала
ведения учета, создали интерфейсы и наборы прав пользователей, организовали перенос начальных
остатков в учетную систему и провели обучение пользователей. Для обучения персоналу АО «ЭМЗ»
предоставили доступ в личные кабинеты через сайт «СофтЭксперт», где размещены видеоуроки,
методические пособия и копии баз программы.
Также за время ОПР и ПЭ в рамках реализации проекта
специалисты отдела внедрения провели обновление конфигурации программного продукта заказчика до
актуального релиза.
Результаты
Внедренная система «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» на момент публикации кейса
принята в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 30 рабочих мест и следующие
направления управленческой и учетной деятельности:
- решение задач обеспечения предприятия кадрами,
- эффективное планирование занятости персонала,
- исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
- учет кадров и анализ кадрового состава,
- начисление и выплата заработной платы,
Единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы,
расчетного отдела, а также регламентация кадрового учета на основе корпоративных
стандартов и единой методологии повысили эффективность бизнес-процессов. Увеличилась
скорость расчета зарплаты и других выплат, снизились риск потери данных, количество
связанных с человеческим фактором ошибок и неточностей.
В настоящее время работа над проектом продолжается в формате
информационно-технологической и методической поддержки пользователей.
